Viele Führungskräfte sind derzeit mit der Herausforderung konfrontiert, ihr Team aus dem Home Office heraus virtuell zu führen. Und einigen wird gerade klar: Das ist kein Zuckerschlecken. Die Anforderungen an Führungskräfte ändern sich in einer virtuellen Arbeitswelt maßgeblich – und werden durch das aktuelle Chaos, in dem viele Nerven blank liegen, noch verschärft.
Unser großer Appell an Führungskräfte lautet: Konzentrieren Sie sich jetzt auf Ihr Team! Für Menschen, die normalerweise gemeinsam mit ihren Kollegen im Büro sitzen, kann die derzeitige Situation eine besondere Belastung darstellen. Zuhause fehlt vielleicht die technische Infrastruktur und viele Menschen fühlen sich im Home Office isoliert. Jetzt ist Mitarbeiterführung gefragt! Ruhe und Gelassenheit sind die Devise.
KAOS TIPP: Virtuelle Führung, noch dazu in Zeiten von Chaos, ist eine große Herausforderung. Holen Sie sich Unterstützung – bei Kollegen, Vorgesetzten oder einem Coach.
Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken
Virtuelles Arbeiten bedeutet zum Großteil eigenständiges Arbeiten. Das fällt nicht jedem leicht. Gerade junge Mitarbeitende brauchen oft mehr Kontrolle und Kontakt zur Führungskraft. Aber auch älteren Mitarbeiter:innen, die durch eine kontrollierende Arbeitsweise oder eine stark vorgegebene Arbeitszeit strukturiert wurden, fällt der Wandel in eine virtuelle Arbeitswelt oft schwer. Andere kämpfen mit der Herausforderung, ihre Kinder neben dem Home Office zuhause zu betreuen.
KAOS TIPP: Nehmen Sie sich jetzt besonders viel Zeit, auf jeden Einzelnen einzugehen. Bleiben Sie im regelmäßigen Austausch – idealerweise nicht nur per Email – und zeigen Sie Interesse an Ihren Mitarbeiter:innen. Die werden es Ihnen auch nach dem Chaos danken!
Virtuelle Teamentwicklung – geht das überhaupt? Ja, und es ist sogar noch wichtiger als bei Präsenzteams. Denn etwas sehr Entscheidendes fehlt: die Kaffeeküche bzw. die Kantine. Die erste Herausforderung bei der Entwicklung eines virtuellen Teams ist es, eine gemeinsame Identität zu stiften.
KAOS TIPP: Überlegen Sie sich einen gemeinsamen Hashtag, ein gemeinsames Motto oder einen Skype-Gruppennamen für Ihr Team.
Virtuell Arbeiten bedeutet eine Kultur, die auf Vertrauen statt Kontrolle beruht. Das funktioniert nur dann für beide Seiten gut, wenn Ziele klar definiert werden – und das ist Führungsaufgabe. Gerade in unsicheren Zeiten schaffen klare Ziele Orientierung und bieten damit Sicherheit..
KAOS TIPP: Führen Sie durch Vorbild, indem Sie Ihren Teammitgliedern vertrauen. Nehmen Sie sich Zeit, individuelle Ziele zu vereinbaren. Schnüren Sie klare Arbeitspakete
Was ein Team von einer einfachen Gruppe unterscheidet, ist die Ausrichtung auf ein gemeinsames Ziel. Das Ziel eint, bietet Orientierung, Fokus und eine gemeinsame Ausrichtung. Gerade in chaotischen Zeiten und im virtuellen Setting gibt das Teamziel Stabilität.
KAOS TIPP: Nutzen Sie das Chaos, um sich ein gemeinsames Ziel zu stecken, wie Sie als Team durch diese Zeit kommen. Sie werden sehen: Diese Erfahrung schweißt zusammen und wird sich nachhaltig lohnen.
Eine große Herausforderung für virtuelle Teams ist die gefühlte Isolation von Teammitgliedern. Sie alle müssen ins Team integriert werden, sie alle müssen sich mit dem Teamziel identifizieren, sie alle müssen sich gegenseitig vertrauen und aufeinander verlassen können. Führungskräfte sollten deshalb Zeit und Raum einräumen, um die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern zu stärken.
KAOS TIPP: Schaffen Sie Synergien – fördern Sie den Austausch zwischen Teammitgliedern, z.B. indem Sie ihnen gemeinsame Verantwortung übertragen.
Vertrauen baut man am besten dadurch auf, dass man sich kennenlernt. Im virtuellen Team und in der aktuellen Lage fällt das Feierabendbier oder das gemeinsame Mittagessen weg. Deshalb ist es umso wichtiger, mit dem zu arbeiten, was zur Verfügung steht:.
KAOS TIPP: Halten Sie regelmäßige Teambesprechungen ab und schaffen Sie am Anfang der Besprechungen Raum und Zeit für Small Talk. Sprechen Sie dabei die Teammitglieder individuell und mit Namen an. Stellen Sie auch sicher, dass in Teamkonferenzen jeder zu Wort kommt. Halten Sie außerdem an sozialen Gepflogenheiten fest: Organisieren Sie z.B. gemeinsame Geschenke zu festlichen Anlässen (Geburtstag, Geburt, usw.) und organisieren Sie virtuelle soziale Events – z. B. ein Feierabendbier über Skype.
Die derzeitige Situation verlangt uns allen – und damit auch Teams in Unternehmen – viel ab. Was definitiv nicht passieren wird, ist, dass Ihre Mitarbeiter in ein paar Wochen zurück zur Normalität übergehen werden. Dafür sitzt der Schock zu tief, dafür sind die Veränderungen und Erfahrungen zu weitreichend. Bereiten Sie sich schon jetzt darauf vor, wie Sie Ihre Mitarbeiter – zurück am Arbeitsplatz – wieder auffangen. Nach der Phase des virtuellen Arbeitens und des Social Distancing wird persönlicher Kontakt umso wichtiger sein!
KAOS TIPP: Planen Sie Teamtage ein. Gemeinsame Events, eine gemeinsame Feier oder ein Teamcoaching, in dem Sie die Erfahrungen zusammen im Team reflektieren, verarbeiten und wichtige Potenziale daraus schöpfen.
Virtuell Führen ist eine Kunst und erfordert starke Führungskompetenzen. Unsere Empfehlung ist, die aktuelle Situation aktiv zu nutzen, um diese Kompetenzen aufzubauen. Als Team gemeinsam durch diese chaotische Zeit zu gehen, wird den Zusammenhalt stärken und sich langfristig auszahlen.
